Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 29 août 2026
Cette information publique reflète le fonctionnement actuel du produit. Le contrat et l’accord de traitement des données signés restent la référence. L’offre Europe est active ; les autres marchés sont préparés mais exigent une validation locale avant ouverture.
L’offre États-Unis / Canada n’est pas encore ouverte commercialement. Les validations fédérales, par État américain ou canadiennes, les contrats locaux, le support et les garanties de transfert doivent être finalisés avant son activation.
1. Qui est responsable ?
Laetitia est responsable du traitement des comptes recruteurs et du fonctionnement du service. Pour les données candidats traitées pour une organisation cliente, cette organisation est responsable du traitement et Laetitia agit comme sous-traitant selon l’accord signé.
2. Données traitées
Nous traitons l’identité du compte, l’email, le rôle, l’organisation et les journaux de sécurité ; les dossiers candidats et échanges de recrutement ; les transcriptions uniquement si l’enregistrement est activé ; les préférences et consentements ; ainsi que les identifiants de facturation gérés par notre prestataire. Nous ne stockons pas les numéros de carte.
3. Fonctions assistées par IA
L’IA peut assister l’analyse de candidature, le matching, la transcription et la préparation d’entretien. Les décisions de recrutement restent humaines. Les candidats peuvent accéder aux informations pertinentes et demander une revue humaine lorsque cela s’applique. Aucune analyse faciale, émotionnelle ou vocale n’évalue les candidats.
4. Bases légales
Selon le contexte, le traitement repose sur l’exécution du contrat, les intérêts légitimes comme la sécurité, le consentement pour les fonctions vocales ou de vivier optionnelles et les obligations légales comme la facturation. L’organisation cliente doit établir sa propre base légale pour le recrutement.
5. Vos droits et choix
Sous réserve du droit applicable, chacun peut demander l’accès, la rectification, l’effacement, la portabilité, la limitation ou l’opposition et solliciter une intervention humaine. Les candidats disposent de l’export et de l’effacement dans les paramètres du portail ; les autres demandes passent par le contact du Trust Center.
6. Conservation et disponibilité régionale
La conservation est limitée selon la catégorie, le contrat et les obligations légales. L’offre Europe actuelle utilise une région principale des données applicatives dans l’Union européenne. Ce fait ne signifie pas que le produit est commercialement ou juridiquement actif dans chaque autre pays ; les marchés préparés exigent une validation locale avant ouverture.
7. Sous-traitants et transferts
Le Trust Center public décrit les catégories de sous-traitants, leurs finalités, leurs localisations et les garanties de transfert pertinentes. L’accord de traitement signé et son annexe restent la référence contractuelle.
8. Sécurité et incidents
Nous utilisons le chiffrement en transit et au repos, le cloisonnement par organisation, des accès par rôle, la journalisation d’audit et des procédures d’incident. Les notifications suivent les délais imposés par le droit et le contrat ; les preuves techniques publiques ne constituent pas une certification tierce.