Politique de confidentialité

1. Qui est responsable ?

Pour les données des comptes recruteurs et le fonctionnement de la plateforme, Laetitia agit en responsable de traitement. Pour les données des candidats traitées pour le compte d'un cabinet ou d'une entreprise cliente, Laetitia agit en sous-traitant de cette organisation.

2. Données traitées

Comptes : identité, email, rôle, organisation, journaux de connexion.

Candidats : CV et informations de candidature, échanges liés au processus de recrutement, transcriptions d'entretiens lorsque l'enregistrement a été activé, préférences et consentements.

Facturation : identifiants d'abonnement et de paiement gérés par notre prestataire de paiement (nous ne stockons pas les numéros de carte).

3. Décisions assistées par IA

Certaines fonctionnalités utilisent des systèmes d'IA (analyse de candidature, aide au matching, transcription). Chaque décision automatisée concernant un candidat est journalisée ; le candidat peut la consulter depuis son portail (Paramètres → Décisions IA) et en demander la révision par un humain, conformément au RGPD (art. 22) et au règlement européen sur l'IA.

Aucune analyse émotionnelle ou vocale n'est utilisée pour évaluer les candidats.

4. Bases légales

Exécution du contrat (fourniture de la plateforme), intérêt légitime (sécurité, prévention des abus), consentement (enregistrement vocal des entretiens blancs, mise en relation via le vivier opt-in) et obligations légales (facturation).

5. Vos droits

Accès, rectification, effacement, portabilité, limitation et opposition. Les candidats peuvent exporter l'intégralité de leurs données et demander la suppression de leur compte directement depuis les paramètres de leur portail ; les autres demandes passent par le contact indiqué sur le Trust Center.

6. Conservation

Les durées de conservation par catégorie (candidatures, journaux d'audit, journaux de décisions IA) sont publiées sur notre Trust Center et appliquées par résidence de données. Les données sont hébergées dans l'Union européenne.

7. Sous-traitants

La liste de nos sous-traitants (hébergement, paiement, services d'IA), leur finalité et leur localisation est publiée et tenue à jour sur le Trust Center.

8. Sécurité et violations

Chiffrement en transit, cloisonnement par organisation, journalisation d'audit et supervision. En cas de violation de données, nous notifions les organisations concernées et les autorités selon les fenêtres d'engagement publiées sur le Trust Center.